Comment faire un film d'entreprise : notre vrai dossier, plan par plan

« Un résident met sa casquette à l'envers. »

Cette phrase, ce n'est pas un réalisateur qui l'a écrite. Elle vient de la note d'intention que la résidence Tiers Temps, à Blagnac, nous a envoyée le 2 septembre 2026. Cinquante-six jours plus tard, un résident retournait sa casquette devant notre caméra. C'est à la 42e seconde du film.

Entre les deux : un scénario, quatre versions d'un dossier de tournage, 29 plans numérotés, une déclaration de vol en zone peuplée et une convention signée pour pouvoir peindre un mur. Voilà ce que veut dire faire un film d'entreprise. Les guides sur le sujet vous donnent une liste d'étapes. Nous préférons ouvrir un vrai dossier, avec ses dates, et vous montrer aussi ce qui a changé entre le papier et l'écran.

Comment faire un film d'entreprise : les sept étapes

Un film d'entreprise se fabrique en sept étapes : la note d'intention, le scénario, le découpage technique, les autorisations, le plan de tournage, le tournage et le montage. Les cinq premières se font avant d'allumer une caméra, et ce sont elles qui prennent le plus de temps. Pour le film de la résidence Tiers Temps, près de Toulouse, il s'est écoulé 67 jours entre le devis et la livraison : 59 jours avant le premier plan, deux jours de tournage, puis six jours jusqu'à la livraison.

• 28 août : le devis.
• 2 septembre : la note d'intention, écrite par la résidence.
• 14 septembre : notre proposition de film, avec le scénario.
• 24 septembre : la déclaration préalable pour les vols du drone en zone peuplée.
• 6 octobre : l'esquisse de la fresque, reçue de l'artiste.
• 15 octobre : la quatrième version du dossier de tournage, et la convention pour le mur.
• 26 et 28 octobre : le tournage.
• 3 novembre : la livraison.

Un film plus simple va bien plus vite. Une interview dans vos locaux ne demande ni drone, ni mur, ni enfants. Mais l'ordre reste le même, car ce qui n'est pas décidé sur le papier se décide sur le plateau, à l'heure où tout le monde attend.

La note d'intention : le client l'écrit mieux que nous

Une note d'intention de film dit ce que le film doit raconter, à qui, et sur quel ton. Elle ne parle ni de caméra ni de budget. Beaucoup d'entreprises pensent que c'est le travail de la société de production. Notre meilleur exemple prouve le contraire.

La note de Tiers Temps fait cinq pages. Elle commence par un refus : éviter « totalement les codes habituels du film institutionnel d'EHPAD ». Elle annonce une prise de position sur le grand âge, puis tend un piège : au début, le spectateur « pense savoir où il est et ce qu'il va voir ». Et elle imagine la bascule :

Un résident met sa casquette à l'envers. Un autre enlève le frein de son déambulateur. Un résident rabaisse l'écran de son ordinateur portable. Un autre met ses lunettes de soleil.

Note d'intention de la résidence Tiers Temps Blagnac, 2 septembre 2026.

Regardez le film : la casquette, le déambulateur, l'ordinateur et les lunettes de soleil y sont tous. La fresque aussi était déjà là, décrite comme une « personne âgée faisant des oreilles de lapin derrière la tête d'un enfant ». C'est ce que l'artiste Lucce a peint sur le mur du stade Argelès.

Vous n'aimez pas écrire ? Répondez à ces quatre questions, dans l'ordre. C'est déjà une note d'intention.

• Que doit penser le spectateur à la fin du film ? Pour Tiers Temps : vieillir n'empêche pas de rester citoyen, curieux et drôle.
• Que refusez-vous de montrer ? Pour Tiers Temps : des personnes âgées qui « essaient de faire jeunes ».
• Où le film sera-t-il vu ? Un site, LinkedIn et un écran d'accueil ne demandent ni la même durée ni le même format.
• Quel film aimeriez-vous avoir fait ? Envoyez un lien : c'est plus précis que n'importe quelle description.

Le scénario : 60 secondes en trois mouvements

Le 14 septembre, nous avons répondu par une proposition de film de sept pages. Le scénario tient en trois mouvements : la complicité, l'aventure, la fierté. Une confidence face caméra, le groupe qui s'en va, puis des mots sur fond noir et un sourire.

Il ajoute ce que la note ne pouvait pas donner : une première phrase, « Aujourd'hui… on fait le mur », et un bruit de bombe de peinture entendu dès l'ouverture, sans qu'on sache d'où il vient. La bombe n'apparaît qu'au milieu du film. C'est le travail d'un scénario : donner au spectateur une raison de rester. Le titre du film vient de là. Les deux phrases de la fin et la signature, « Passionnément vivant. », étaient déjà dans la note de la résidence : nous n'y avons pas touché.

Le découpage technique : 29 plans pour 60 secondes

Le découpage technique transforme le scénario en liste de plans : pour chacun, le lieu, l'action, la valeur de plan, le mouvement de caméra, le son et la durée. Le nôtre compte 29 lignes. En voici cinq, telles qu'elles sont écrites dans le dossier du 15 octobre :

• Plan 1, résidence, chambre ou salon. Le résident regarde la caméra et confie son secret, sourire en coin. Gros plan à hauteur des yeux, fixe. Voix directe, bruit de bombe de peinture hors champ. 3 secondes.
• Plan 10, salle à manger. Une tasse se pose. La musique s'arrête. Plan serré, fixe. 1 seconde.
• Plan 14, hall. Une roue se met en mouvement. Plan détail au ras du sol, en suivi. Hip-hop. 1 seconde.
• Plan 17, mur du stade Argelès. Une bombe de peinture est secouée : le bruit du début prend son sens. Gros plan, fixe. 1 seconde.
• Plan 25, mur. La caméra recule et révèle l'œuvre entière avec le groupe. Plan d'ensemble, travelling arrière. 4 secondes.

Une seconde à l'écran demande bien plus qu'une seconde sur place. Le dossier le rappelle en bas de page : « Chaque plan se tourne plus long que sa durée finale, et sous plusieurs angles pour les plans d'action. » Et c'est à ce stade qu'on peut encore tout changer, pour le prix d'une ligne à réécrire. Le nôtre a connu quatre versions avant le tournage.

Les autorisations : ce que le montage ne rattrape pas

Un plan raté se remplace. Un visage filmé sans accord, non. Pour ce film d'entreprise, le dossier listait :

• Le droit à l'image des adultes : un formulaire pour chaque personne filmée, résident, membre de l'équipe ou intervenant, signé aussi par le représentant légal quand une mesure de protection le prévoit.
• Le droit à l'image des enfants : l'accord écrit des parents.
• Le lieu : l'accord de l'artiste et une convention pour la mise à disposition du mur.
• Le drone : Blagnac se trouve sous la zone de contrôle de l'aéroport de Toulouse-Blagnac. Il a fallu une déclaration préalable de vol en zone peuplée, un dossier pour chacune des trois zones survolées, et prévenir la gendarmerie la veille de chaque vol. Nous en parlons sur notre page prise de vue drone à Toulouse.
• Les crédits : le nom des participants et des partenaires, à réunir avant le montage.

Le dossier se termine par une page à signer, le bon pour tournage : « Vous validez le scénario, le découpage et la feuille de service. Toute modification après validation peut décaler le tournage ou le montage. » Elle dit à tout le monde que le dernier moment pour changer d'avis, c'est maintenant.

Le plan de tournage n'est pas dans l'ordre du film

Le plan de tournage range les plans dans l'ordre où l'on peut les tourner, et non dans celui où on les verra. Il dépend des lieux, de la lumière et de la disponibilité des personnes. Sur notre film, les plans 2 à 4 passent deux jours avant le plan 1.

• Lundi 26 octobre : drone et extérieurs, sans les résidents. Parc des Ramiers, vieux Blagnac, place de l'église, abords de la résidence.
• Mercredi 28, 9 h : la résidence, pour la confidence, le matin et le départ.
• Mercredi 28, après-midi : le mur du stade Argelès, avec les enfants et Lucce.
• Mercredi 28, 17 h : la fresque est terminée, on tourne sa révélation. Fin au plus tard à 18 h.

Regardez le lundi : aucun résident. Personne ne s'est déplacé pour des plans qui n'avaient besoin de personne. Et regardez le mercredi à 17 h : la dernière image du mur dépend d'une fresque peinte le jour même. Si elle prend du retard, il reste une heure.

Plan de tournage et feuille de service : quelle différence ?

Le plan de tournage donne le calendrier de tout le film. La feuille de service donne la journée : qui vient, où, à quelle heure, et quoi préparer. C'est le document qui dit à votre équipe ce qu'on attend d'elle. La nôtre demandait :

• un résident pour ouvrir et fermer le film, choisi sur place parmi les participants ;
• trois ou quatre résidents pour le départ et la fresque ;
• une infirmière, le service du petit-déjeuner et les accompagnants de la sortie ;
• les enfants et Lucce, au mur ;
• une référente côté résidence, Caroline Noor, chargée de projets.

Retenez la dernière ligne. Sans une personne qui connaît les lieux et les gens, un tournage en entreprise perd ses heures dans les couloirs.

Le tournage et le montage : ce qui a changé en route

Un dossier ne sert pas à tourner exactement ce qui est écrit. Il sert à savoir ce qu'on change, et pourquoi. Entre le papier du 15 octobre et le film du 3 novembre, voici ce qui a bougé :

• La première phrase. Écrite : « Aujourd'hui… on fait le mur. » À l'écran : « Aujourd'hui, on va faire le mur. »
• Le décor du plan 1. Prévu dans une chambre ou un salon. Il est tourné dehors.
• La casquette. Dans la note de la résidence, mais ni dans notre scénario ni dans notre découpage. Elle est revenue au tournage, et nous en avons fait l'image de cet article.
• La tasse. Écrite à la 20e seconde, avant « Bon. On y va ? ». Au montage, elle arrive à la 38e, juste après.
• La durée. 60 secondes écrites, 1 minute 43 livrée, générique compris.

Parce que le reste était calé, il restait de la place pour regarder ce qui se passait devant la caméra.

Six jours séparent la fin du tournage de la livraison. Le film est parti en plusieurs fichiers : 4K, HD, une version allégée pour le web et une version pour LinkedIn. Demandez ces versions dès le devis, car il est plus simple de cadrer pour un format au tournage que de le rattraper au montage.

Le montage a été rapide, les échanges entre nous fluides et efficaces.

Caroline Noor, pour Tiers Temps Blagnac, dans un avis Google.

Quel délai et quel budget pour un film d'entreprise ?

Quand il y a un scénario, des autorisations et plusieurs lieux, comptez en semaines : un peu plus de neuf pour Tiers Temps, du devis à la livraison.

Un film écrit se chiffre sur devis, car son prix dépend de ce que vous venez de lire : le nombre de lieux, de personnes, de versions et d'autorisations. Nous travaillons au forfait, à la journée, et nos formules sont sur demande :

• Signature, pour les PME, les startups et les cabinets : deux demi-journées, une vidéo longue de 90 à 120 secondes, 15 photos retouchées, motion design et étalonnage cinéma.
• Premium, pour les ETI et les grands comptes : une journée complète de tournage, des vues aériennes 4K, une ou deux vidéos déclinées en plusieurs formats, 30 photos, scénarisation et storyboard, sound design et mixage.

Plusieurs journées de tournage s'additionnent dans un même devis, et les droits commerciaux sont cédés à la livraison. Pour un ordre de grandeur du marché, Slot B, à Toulouse, annonce de 2 000 à 4 000 € pour un film de présentation d'entreprise, et Studio FLF jusqu'à 15 000 € HT pour un film d'entreprise. Nous détaillons ces postes dans notre article sur le prix d'un film d'entreprise.

Capturit, agence de production audiovisuelle près de Toulouse

Capturit écrit, tourne et monte des films d'entreprise depuis Castanet-Tolosan, au sud-est de Toulouse, et depuis Perpignan, où la société est née. Nous construisons aussi des sites internet, ce qui évite à votre film de finir dans un dossier partagé. En juin 2026, nous avons aussi filmé et monté à Cannes les vidéos d'une entreprise américaine.

Pour commencer, il nous faut une page de votre part, ou un appel si vous préférez parler qu'écrire. Le scénario, le découpage, les autorisations et le plan de tournage, c'est notre travail. La casquette, on vous la laisse.

Préparer votre film d'entreprise

Regardez le film complet et l'histoire du projet, puis notre page agence de production à Toulouse. Envoyez-nous votre note d'intention, même en trois lignes : nous revenons vers vous avec un devis.